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Betriebsausgaben und Steuervergünstigungen verstehen

Lerne, welche Kosten du absetzen kannst und wie du deine Steuerlast legale senken kannst — Schritt für Schritt erklärt.

So funktioniert es

Wir zeigen dir in drei einfachen Schritten, wie du deine Betriebsausgaben richtig dokumentierst und absetzt.

01

Kosten sammeln

Sammle alle Belege für deine Betriebsausgaben — Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge. Wir erklären dir, welche Dokumente du wirklich brauchst.

02

Kategorisieren

Ordne deine Ausgaben nach Kategorien — von Büromaterial über Fahrtkosten bis zu Home-Office-Kosten. Wir zeigen dir die genauen Grenzen.

03

Steuern sparen

Gib deine Betriebsausgaben in der Steuererklärung an und senke deine Steuerlast — ganz legal und nachvollziehbar.

Das bringst du mit

Gründer und Selbstständige sparen im Schnitt Tausende Euro, wenn sie ihre Abzüge richtig nutzen.

Steuerlast senken

Jede dokumentierte Betriebsausgabe reduziert dein zu versteuerndes Einkommen — direkt und nachvollziehbar.

Rechtssicher absetzen

Wir zeigen dir die aktuellen Regeln vom Finanzamt. Keine versteckten Tricks, sondern bewährte Strategien.

Zeit sparen

Organisierte Belege und klare Kategorien machen deine Steuererklärung schneller und weniger stressig.

Vor Kontrollen schützen

Mit guter Dokumentation hältst du im Fall einer Betriebsprüfung stand — keine bösen Überraschungen.

Keine Abzüge verpassen

Viele Gründer lassen Geld liegen, weil sie nicht wissen, was absetzbar ist. Wir schließen diese Lücken.

Finanzielle Kontrolle

Mit systematischer Erfassung deiner Kosten hast du auch Überblick über deine Geschäftsausgaben.

Das sagen Gründer und Selbstständige

Erfahre, wie andere ihre Steuerlast durch bessere Dokumentation gesenkt haben.

“Ich dachte, ich kenne mich mit Steuern aus. Aber ich hab keine Ahnung gehabt, wie viel ich absetzten konnte. Mit dieser Anleitung hab ich herausgefunden, dass ich im letzten Jahr über 3000 Euro liegen gelassen hab. Dieses Jahr wird’s besser.”

Sophia Grafikdesignerin, freiberuflich

“Das Wichtigste war für mich zu verstehen, welche Belege ich wirklich brauche. Vorher hab ich alles gesammelt und dann war ich total verwirrt. Jetzt hab ich ein System und weiß genau, was absetzbar ist und was nicht.”

Marcus Online-Unternehmer

“Home-Office war für mich besonders verwirrend. Kann ich die ganze Miete absetzen? Nur einen Teil? Die Erklärung hier war super praktisch — mit echten Beispielen und Zahlen. Jetzt mach ich’s richtig.”

Anna Unternehmensberaterin

Das solltest du wissen

Zahlen und Fakten zum Thema Betriebsausgaben und Steuervergünstigungen in Deutschland.

73%
der Selbstständigen nutzen nicht alle Abzugsmöglichkeiten, die ihnen zustehen.
15
verschiedene Kategorien von Betriebsausgaben gibt es — vom Büromaterial bis zur Fortbildung.
5
Jahre müssen Belege aufbewahrt werden — gute Organisation ist also auch für Kontrollen wichtig.
1.260
pro Jahr können Freiberufler mit Home-Office pauschal absetzen (30 Euro pro Monat).

Antworten auf deine Fragen

Die wichtigsten Fragen zum Absetzen von Betriebsausgaben — kurz und praktisch beantwortet.

Welche Ausgaben kann ich als Betriebsausgaben absetzen?

Grundsätzlich kannst du alle Ausgaben absetzen, die du zur Erwerbung deines Einkommens brauchst. Das sind z.B. Büromaterial, Versicherungen, Fahrtkosten, Software, Fortbildungen, Miete und Nebenkosten deines Büros oder Home-Office, und vieles mehr. Wichtig: Die Kosten müssen beruflich begründet sein.

Muss ich jeden Beleg sammeln?

Ja, das Finanzamt verlangt Belege für Ausgaben über 20 Euro (netto). Bei kleineren Ausgaben reicht eine Notiz mit Datum, Betrag und Zweck. Für deine Sicherheit solltest du aber alles dokumentieren — dann hast du im Fall einer Kontrolle keine Probleme.

Wie lange muss ich Belege aufbewahren?

Belege und Geschäftsunterlagen musst du 6 Jahre aufbewahren (Aufbewahrungsfrist). Das gilt für Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und alles andere, was deine Geschäftstätigkeit dokumentiert.

Kann ich mein Home-Office absetzen?

Ja, aber es gibt zwei Optionen: Die Pauschale (30 Euro pro Monat, max. 600 Euro pro Jahr) oder die echte Kalkulation (deinen Anteil an Miete, Nebenkosten und Einrichtung). Welche Option besser ist, hängt von deiner Situation ab.

Was ist die Entfernungspauschale?

Das ist eine pauschale Abzugsmöglichkeit für Fahrten zwischen deiner Wohnung und Arbeitsstätte. Du darfst 0,30 Euro pro Kilometer absetzen (einfache Entfernung). Das ist einfacher, als echte Kosten zu sammeln.

Kann das Finanzamt meine Abzüge ablehnen?

Ja, wenn du nicht nachweisen kannst, dass die Ausgaben beruflich begründet sind. Deshalb ist gute Dokumentation so wichtig. Mit Belegen und klarer Zuordnung hast du aber kein Problem.

Bereit, deine Steuerlast zu senken?

Nutze unsere praktischen Guides und Tipps, um alle Abzüge zu nutzen, die dir zustehen. Deine Steuererklärung wird klarer, und dein Geldbeutel wird es dir danken.

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